Для удобства сотрудников оргтехнику обычно размещают в отдельной зоне офиса. Это также помогает снизить шум от устройств. Ведь несмотря на то, что современная техника постоянно улучшается, она все еще недостаточно тихо работает. Даже если вы выбрали оптимально подходящий по всем параметрам принтер или шредер для бумаги в All4Print, он все равно может шумно работать и мешать окружающим.
Размещение оргтехники в офисе с классической планировкой
В офисе с планировкой в виде отдельных кабинетов для оргтехники лучше всего выделить отдельную комнату. Это поможет изолировать ее от основной рабочей зоны и снизить шумовую нагрузку на сотрудников.
Вот еще несколько советов по размещению:
- Размещайте принтеры, шредеры и ксероксы на неподвижных столах или шкафах. Избегайте установки на подвижных поверхностях, чтобы предотвратить возможное дрожание и шум во время работы.
- Используйте звукоизоляционные материалы, такие как специальные панели или шторы, для поглощения звуковых колебаний от работающей оргтехники.
- Разместите бумагу и расходные материалы рядом с принтером или ксероксом, чтобы минимизировать перемещение сотрудников и связанный с этим шум.
Размещение оргтехники в офисе с открытой планировкой
Особенность офиса open space в том, что все рабочие места находятся в одном помещении. Они разделены между собой лишь перегородками. В такой среде шум работающей техники может оказывать очень негативное влияние на атмосферу.
Чтобы этого избежать, следует правильно размещать устройства:
- Избегайте установки оборудования в непосредственной близости к местам сотрудников. Постарайтесь создать физические барьеры, например, с помощью перегородок или шкафов, чтобы минимизировать проникновение звука в рабочую зону.
- Распределите оргтехнику по разным углам офиса, чтобы снизить сосредоточение шума в одной области. Это поможет равномерно распределить звуковую нагрузку по офису.
- Используйте панели из звукоизоляционных материалов или экраны, чтобы создать дополнительные барьеры для шума от оборудования.
- Подумайте о размещении бумаги и расходных материалов в отдельной зоне, чтобы сократить шум, связанный с перемещением их вблизи рабочих мест.
Важно помнить, что каждый офис имеет свои особенности и требует индивидуального подхода при размещении оргтехники. Обязательно учитывайте конкретные условия рабочего пространства – это поможет сделать его максимально комфортным для сотрудников.