Для зручності співробітників оргтехніку зазвичай розміщують у окремій зоні офісу. Це також допомагає зменшити шум від пристроїв. Адже, незважаючи на те, що сучасна техніка постійно покращується, вона все ще недостатньо тихо працює. Навіть якщо ви вибрали оптимально придатний за всіма параметрами принтер або шредер для паперу All4Print, він все одно може шумно працювати і заважати оточуючим.
Розміщення оргтехніки в офісі з класичним плануванням
В офісі з плануванням у вигляді окремих кабінетів для оргтехніки краще виділити окрему кімнату. Це допоможе ізолювати її від основної робочої зони та знизити шумове навантаження на співробітників.
Ось ще кілька порад щодо розміщення:
- Розташуйте принтери, шредери та ксерокси на нерухомих столах або шафах. Уникайте установки на рухомих поверхнях, щоб запобігти тремтінню і шуму під час роботи.
- Використовуйте звукоізоляційні матеріали, такі як спеціальні панелі або штори, для поглинання звукових коливань від оргтехніки, що працює.
- Розмістіть папір та витратні матеріали поруч із принтером або ксероксом, щоб мінімізувати рух співробітників та пов’язаний з цим шум.
Розміщення оргтехніки в офісі з відкритим плануванням
Особливість офісу open space полягає в тому, що всі робочі місця знаходяться в одному приміщенні. Вони розділені між собою лише перегородками. У такому середовищі шум працюючої техніки може дуже негативно впливати на атмосферу.
Щоб цього уникнути, слід правильно розміщувати пристрої:
- Уникайте установки обладнання поблизу місць працівників. Намагайтеся створити фізичні бар’єри, наприклад, за допомогою перегородок або шаф, щоб мінімізувати проникнення звуку в робочу зону.
- Розподіліть оргтехніку по різних кутах офісу, щоб зменшити шум в одній області. Це допоможе рівномірно розподілити звукове навантаження по офісу.
- Використовуйте панелі зі звукоізоляційних матеріалів або екрани, щоб створити додаткові бар’єри для шуму від обладнання.
- Подумайте про розміщення паперу та витратних матеріалів в окремій зоні, щоб зменшити шум, пов’язаний із переміщенням їх поблизу робочих місць.
Важливо пам’ятати, що кожен офіс має свої особливості та потребує індивідуального підходу під час розміщення оргтехніки. Обов’язково зважайте на конкретні умови робочого простору – це допоможе зробити його максимально комфортним для співробітників.